Sie haben vielleicht bereits mit dem Gedanken gespielt, Ihr Unternehmen auch auf einer oder mehreren Messen in den USA zu präsentieren. Wenn Sie diesen Gedanken bereits Ihrem Messebauunternehmen vorgetragen haben, dann haben Sie sicherlich festgestellt dass dies mit hohem Organisationsaufwand und signifikanten Kosten verbunden ist: Einen bereits vorhandenen Messestand in die USA zu senden, ist nicht nur teuer, sondern durch Transport und Zollvorschriften risikobehaftet. Hinzu kommt die Tatsache, dass die meisten europäischen Messestände nicht für die Abläufe von US-Messen ausgelegt sind, was den Aufbau erschwert und weitere nicht unerhebliche Kosten erzeugt.
Eine Alternative hierzu ist, den Schwerpunkt nicht auf einen einheitlichen Messestand auf internationalen Messen zu legen, sondern die Schaffung von Markenbewusstsein in den Fokus zu rücken. Hier kann die Anschaffung eines mobilen Selbstbaustandes eine kostengünstige Alternative sein.
Ein mobiler Messestand – macht das für mein Unternehmen Sinn?
Große Kostenfaktoren einer Messe in sowohl in Deutschland als auch in den USA sind Transportkosten, Auf- und Abbaukosten, sowie Projektmanagementkosten. Bei Messen in den Vereinigten Staaten sind zusätzlich dazu die Verschickung eines Messestandes per Container, sowie aufgrund der Entfernungen innerhalb der Vereinigten Staaten auch der anschließende Speditionsversand signifikante Kostenfaktoren. Hinzu kommt der Rückversand Ihres Messestandes nach Deutschland – oder alternativ die Kosten für eine fachgerechte Einlagerung Ihres Messestandes in den USA.
Ein mobiler Messestand ist auf geringes Gewicht, geringe Packmaße und einen möglichst unkomplizierten Aufbau ausgelegt. Das ermöglicht einen unkomplizierten Versand des Messematerials zur und von der Messe: Wo beim individuell für Sie angefertigtem Messestand schnell ein kompletter LKW zum Transport nötig ist, ist beim mobilen Messestand meist ein kostengünstigerer Transport durch Paketdienste möglich.
Seriöse Messeberater raten von der Einlagerung, sowie dem Auf- und Abbau eines mobilen Messestandes durch Messebauunternehmen ab, was für den europäischen Messemarkt auch richtig ist. Für den US-Markt kann es dennoch sehr sinnvoll sein, den mobilen Stand vor Ort einzulagern – sparen Sie sich so doch nicht nur die Versandkosten, sondern reduzieren auch das Risiko von Transportschäden. Durch das Einlagern Ihres Messestandes – und den hierdurch kürzeren und günstigeren Versandweg innerhalb der USA statt aus Europa – haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich kostengünstig die Teilnahme auf mehreren Messen zu ermöglichen.
Auch mobile Messestände lassen sich in Ihre CI integrieren
Zweifelsohne bietet ein individueller Messestand deutlich mehr Möglichkeiten, Ihren Messeauftritt auch optisch von der Konkurrenz abzuheben. Aber auch mobile Messestände sind inzwischen vielfältig konfigurierbar und können an Ihre Unternehmens-CI angepasst werden.
Auch sind mobile Messestände heute nicht mehr nur einfach wirkende Leichtbaukonstruktionen mit bedrucktem Stoffbanner als Rückwand: Es gibt mobile Messestände mit Bildschirmen, Videowänden, Leuchtkästen, Vitrinen oder Hanging-Bannern, sowie mit Höhen von bis zu vier Metern, die sich einfach auf-und abbauen und transportieren lassen.
Besonders in den ersten Jahren Ihres Unternehmensauftrittes auf Messen in den USA sind mobile Messestände daher eine effektive Möglichkeit, die Effektivität Ihres internationalen Messeauftrittes bei geringem finanziellen Risiko zu testen.
Woran Sie beim Messeauftritt mit einem mobilen Messestand denken sollten.
Ein Vorteil der Nutzung eines mobilen Messestandes ist die Tatsache, dass Sie ihn mit Ihrem eigenen Personal aufbauen können. Der Aufbau eines solchen Standes ist deutlich einfacher zu bewerkstelligen, so dass hierfür keine geschulten Messebauer zwingend nötig sind. Und im Gegensatz zu Messebaupersonal, bei dem zwingend auf gewerkschaftlich Organisierte und kostspielige Fachkräfte vor Ort zurückgegriffen werden muss, ist es dem Messepersonal des Unternehmens erlaubt, den eigenen Messestand selbst aufzubauen. Worauf sollten Sie dabei aber achten?
In der Regel können Sie beim Messeveranstalter einen Platz mit bereits vorhandenen Trennwänden oder eine offene, selbst zu gestaltende Fläche buchen. Bei letzterem sind Sie selbst für die Montage Ihres Bodens und Ihrer Rück- und Seitenwände verantwortlich. Wenn Sie nicht über das nötige Material verfügen, bestellen Sie beim Messeveranstalter zunächst einen Platz mit vorhandenen Trennwänden. Auf Messen in den USA handelt es sich hierbei meist nicht um feste Trennwände, sondern um Gardinen, die Ihren Stand vom Nachbarstand abtrennen. Gerade bei kleinen Standflächen von 10 x 10 Fuss (ca 3 x 3 Meter) oder 10 x 20 Fuss (ca 3 x 6 Meter) ist diese Standtrennung oft bereits vorhanden und darf vor Ort durch Ihr eigenes Material – sofern vorhanden – ersetzt werden.
Weitere Punkte, auf die Sie unbedingt achten müssen:
- Denken Sie an die fristgerechte Einreichung Ihres Standentwurfs beim Veranstalter oder dem General Contractor, damit die Organisation den geplanten Stand genehmigen kann.
- Denken Sie an die fristgerechte Einreichung Ihrer Bestellung von Extraleistungen wie Strom, Wasser und Internet.
- Denken Sie daran, bei einem Hängetransparent die nötigen Genehmigungen, sowie das Personal zur Aufhängung der Transparente zu beantragen.
- Einige Veranstalter wollen wissen, ob Sie beim Aufbau Ihres Standes für die Sicherheit Ihres eigenen Personals, aber auch für die Sicherheit des Personals anderer Messeteilnehmer und oder Besucher sorgen. Immer häufiger werden Formulare wie Gesundheitsschutzerklärungen und Formulare zur Risikobewertung verlangt.
Das Ausfüllen und Einreichen all dieser Formulare ist aufwendig und kann ein Unternehmen durch die Sprachbarriere gegebenenfalls vor Fragen stellen. In der Regel sind die Veranstalter und General Contractors für Fragen ansprechbar, dennoch sollten Sie hier keine individuelle Beratung erwarten. Ein US-erfahrenes, deutschsprachigen Messeunternehmen wie das unsere, kann Sie bei all diesen Schritten unterstützen und Ihnen diese Schritte auf Wunsch auch teilweise oder komplett abnehmen.
Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch zu diesem Thema und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine auf Sie zugeschnittene Strategie für Ihren Messeauftritt in den USA!
